Hacienda Sur · caso en producción
El inventario de una carnicería cambia con cada lote de producción. Hacienda Sur necesitaba actualizar más de 1.200 productos y variaciones, verificar cantidades y seguir vendiendo sin editar el catálogo producto por producto.
Turbo Digital conectó la tienda WooCommerce con un dashboard de escritorio y un API gateway: importaciones, controles de tienda, contabilidad, factura electrónica y reportes de ventas a medida en una sola operación.
productos y variaciones por importación
tiempo de importación reportado en el proyecto
revisión previa con el inventario real
Aproximadamente cinco minutos para más de 1.200 productos y variaciones, según lo reportado para este proyecto. El tiempo depende del lote y del entorno.
El reto operativo
Los archivos de balanza deben coincidir con productos, pesos y variaciones de WooCommerce. Las reglas de importación actualizan registros y crean nuevas variaciones sin reconstruir el catálogo a mano.
Los respaldos y la creación automatizada de staging permiten probar con inventario de producción. La vista previa y la verificación final ayudan a detectar diferencias antes de continuar.
Los rangos personalizados, vistas diarias o mensuales y totales por producto muestran qué compra el cliente. Los reportes apoyan compras y marketing sin armar otra hoja de cálculo.
Del inventario real al análisis de ventas
Seguí la secuencia. La ilustración explica el proceso del dashboard; no ejecuta importaciones ni muestra registros privados.
Hacienda Sur · ilustración del proceso
Creá un respaldo y una copia de pruebas antes de importar. Compará contra el mismo inventario de producción.
Respaldo → copia de pruebas
Inventario real → importación de prueba
La vista previa separa variaciones existentes, productos nuevos y filas por revisar. Compará cantidades antes de aprobar.
Variaciones existentes · variaciones nuevas
Inventario actual → inventario propuesto
Pausá el acceso a la carnicería durante la importación. Las reglas a medida actualizan variaciones existentes y crean nuevas de forma consistente.
Carnicería pausada → importación
Verificación final → reapertura
Elegí un rango, compará ventas diarias o mensuales y revisá totales por producto para planear inventario y promociones. Exportá el reporte a PDF.
Rango de fechas → día / mes
Ventas por producto → reporte PDF
El sistema conectado
01 · Inventario
Archivos de balanza, coincidencias de productos y nuevas variaciones en un solo proceso de importación.
02 · Operación de tienda
Publicá el inventario aprobado, controlá el acceso a la carnicería y cambiá la pasarela configurada desde el dashboard.
03 · Contabilidad y facturación
Ventas, contabilidad y factura electrónica de Costa Rica conectadas, con responsabilidades definidas para cada integración.
04 · Análisis del negocio
Revisá ventas por fecha y producto. Compartí inventario actual, verificaciones finales y reportes del rango de ventas.
Herramientas para quienes operan la tienda
Un modal específico integra productos nuevos con la misma estructura del inventario existente. El código a medida maneja variaciones nuevas y existentes.
El personal puede desactivar la página de carnicería durante la importación y restaurar el acceso después. El dashboard también permite cambiar la pasarela de pago configurada.
Elegí el rango de fechas, agrupá por día o mes y consultá totales por producto o variación. Usá los resultados para planear promociones y compras.
Exportá a PDF la verificación final, el inventario WooCommerce y el rango de ventas para revisión y seguimiento. Los reportes distinguen totales de pedidos, reembolsos y cifras por producto.
Desarrollado para Hacienda Sur. Adaptable a tu operación.
Este enfoque puede servir a comercios, negocios de alimentos, distribuidores y empresas con inventario cambiante. Revisamos catálogo, pagos, contabilidad y reportes para definir una primera entrega a medida.