Origen de los datos
Archivos de balanzas, hojas de cálculo y datos internosEmpezamos con los archivos, hojas de cálculo o exportaciones que ya usa tu equipo.
Inventario / API REST / WooCommerce
Automatización de inventario WooCommerce en Costa Rica
Dejá de copiar existencias entre archivos y la tienda. Desarrollamos importaciones y paneles que relacionan productos, calculan cantidades y permiten revisar cambios antes de publicarlos en WooCommerce.
Archivos y balanzas
Procesos con API REST
Validación y revisión
Publicación de inventario WooCommerce
Revisión y aprobación
Verificar, aprobar, publicar y revisarRevisá los cambios propuestos y resolvé filas señaladas antes de actualizar la tienda.
Sistemas conectados
WooCommerce, Credomatic, QuickBooks, Bsides y factura electrónicaLas conexiones adicionales con pedidos, contabilidad o facturación se definen en el alcance.
Alcance
Qué puede incluir la integración de inventario.
- Lectura y normalización de archivos de origen.
- Conexiones API para consultar productos y actualizar existencias.
- Validación de cantidades, resumen de importación y manejo de errores.
- Conexiones adicionales con tienda, contabilidad o herramientas internas.
Proceso del panel
El operador conserva el control de las actualizaciones.
- Revisar cómo se relaciona cada fila con productos y variaciones.
- Probar la importación sin modificar la tienda en producción.
- Revisar cantidades, productos nuevos y filas bloqueadas.
- Verificar resultados y resolver actualizaciones incompletas.
Qué incluye Hacienda Sur
Un panel de escritorio para el proceso de importación.
El panel reúne carga de archivos, revisión de variaciones, aprobación, historial y exportación a PDF en una misma herramienta.
Uso diario
Herramientas para ejecutar y revisar cada importación.
- Interfaz de escritorio para seleccionar y revisar archivos.
- Lógica de la hoja de cálculo integrada en el proceso.
- Conexiones API para consultar productos y publicar cambios.
- Resultados e historial de ejecuciones consultable.
- Registro de filas actualizadas, creadas, omitidas y fallidas.
Cómo funciona
Del archivo de origen al inventario actualizado.
Estas ilustraciones explican el proceso de Hacienda Sur: cargar el archivo, revisar el lote, publicar cambios aprobados y comprobar resultados.
01 Archivo de balanza
Cargar el archivo y elegir el entorno.
El operador selecciona archivo, filtros y entorno de prueba o producción antes de preparar el lote.
02 Vista previa
Revisar cantidades y productos relacionados.
Verificá cantidades, precios e identificadores de variaciones. Los productos nuevos y filas bloqueadas quedan visibles antes de aprobar.
03 Registro de resultados
Revisar filas actualizadas, creadas, omitidas y fallidas.
El registro permite consultar el resultado de cada fila.
04 Actividad
Guardar el historial de la ejecución.
El registro de actividad conserva eventos de importación y permite exportar un PDF para revisión posterior.
05 Tienda de destino
Confirmar la tienda seleccionada.
El panel muestra dónde se publicará el lote para que el operador pueda verificarlo.
06 Operación comercial
Conectar el inventario con el resto del negocio.
La tienda utiliza las existencias publicadas. Pagos, contabilidad y facturación se diseñan y prueban como componentes separados del proyecto.
Sistemas conectados
Servicios relacionados de comercio electrónico y contabilidad.
Si el problema va más allá del inventario, también podemos revisar pagos y transferencia de datos de ventas.
Siguiente paso
Contanos cómo actualizás el inventario hoy.
Describí el archivo de origen, la cantidad aproximada de productos y la frecuencia de cambios. Revisamos el proceso y los requisitos de una primera implementación.
Antes de empezar
Preguntas sobre este servicio
¿Pueden conectar mi tienda WooCommerce actual?
Primero revisamos catálogo, variaciones, acceso a la API y archivos. A menudo se puede conservar la tienda; el alcance depende de su configuración.
¿Los cambios se publican sin revisión?
El proceso de Hacienda Sur incluye aprobación del operador. Las actualizaciones programadas se definen aparte, con validaciones y procedimientos de recuperación.
¿Qué debo llevar a la primera conversación?
Describí el archivo, cantidad aproximada de productos y variaciones, frecuencia y tareas manuales. Podemos empezar con los nombres de las columnas, sin credenciales ni datos de clientes.